Samengesteld verzuim: wat betekent dit voor werkgever en medewerker?

Langdurig ziek

Samengesteld verzuim: wanneer tellen ziekteperiodes bij elkaar op?

Niet elke ziekmelding staat op zichzelf. Soms meldt een medewerker zich meerdere keren ziek in een relatief korte periode. In bepaalde situaties kunnen deze afzonderlijke ziekteperiodes samen worden gezien als samengesteld verzuim.

Dit kan gevolgen hebben voor het verzuimtraject en bijvoorbeeld voor de termijn van twee jaar waarin werkgever en medewerker werken aan re-integratie. Daarom is het belangrijk om te weten wanneer ziekteperiodes worden samengevoegd en wat dit betekent voor de begeleiding van een zieke medewerker.

Wat is samengesteld verzuim?

Van samengesteld verzuim is sprake wanneer een medewerker meerdere keren ziek uitvalt, waarbij de ziekteperiodes volgens de regels bij elkaar worden opgeteld.

Dit gebeurt meestal wanneer:

een medewerker opnieuw ziek wordt binnen een bepaalde periode na herstel
de nieuwe ziekmelding verband houdt met dezelfde oorzaak
de tussenliggende periode van herstel relatief kort is

In zulke situaties worden de ziekteperiodes niet als losse trajecten gezien, maar als één doorlopend verzuimproces.

Wanneer worden ziekteperiodes samengevoegd?

Of ziekteperiodes worden samengevoegd, hangt af van de tijd tussen twee ziekmeldingen en van de oorzaak van het verzuim.

In de praktijk spelen twee situaties een rol:

Zelfde ziekteoorzaak

Wanneer een medewerker opnieuw ziek wordt door dezelfde medische oorzaak, kunnen ziekteperiodes worden samengevoegd.

Korte herstelperiode

Als de periode waarin een medewerker hersteld was relatief kort is, kan een nieuwe ziekmelding worden gezien als onderdeel van hetzelfde verzuimtraject.

Deze beoordeling wordt vaak gemaakt in overleg met de bedrijfsarts of arbodienst.

Waarom is samengesteld verzuim belangrijk?

Samengesteld verzuim kan invloed hebben op verschillende onderdelen van het verzuimproces.

Denk bijvoorbeeld aan:

de termijn van twee jaar loondoorbetaling bij ziekte
de planning van re-integratiestappen
de voorbereiding van een WIA-aanvraag

Wanneer ziekteperiodes bij elkaar worden opgeteld, kan het moment waarop bepaalde stappen moeten worden gezet sneller dichterbij komen.

Wat betekent dit voor het re-integratietraject?

Als ziekteperiodes worden samengevoegd, loopt het oorspronkelijke verzuimtraject in feite door. Dat betekent dat eerdere stappen in het traject blijven gelden.

Voor werkgevers kan dit betekenen dat:

bestaande re-integratieafspraken opnieuw worden opgepakt
het dossier wordt voortgezet in plaats van opnieuw gestart
eerdere evaluaties en plannen van aanpak relevant blijven

Het is daarom belangrijk dat het verzuimdossier zorgvuldig wordt bijgehouden.

Hoe ga je als werkgever om met samengesteld verzuim?

Wanneer een medewerker opnieuw ziek uitvalt, is het verstandig om eerst goed te bekijken hoe de situatie zich verhoudt tot eerdere ziekmeldingen.

Als werkgever kun je bijvoorbeeld:

contact opnemen met de bedrijfsarts
nagaan of de ziekteoorzaak verband houdt met eerdere klachten
controleren welke termijnen nog lopen binnen het verzuimtraject
het verzuimdossier actueel houden

Door dit tijdig te doen voorkom je onduidelijkheid over het vervolg van het traject.

Wat betekent samengesteld verzuim precies?

Samengesteld verzuim betekent dat meerdere ziekteperiodes van een medewerker bij elkaar worden opgeteld wanneer ze voldoende met elkaar samenhangen.

Wordt elke nieuwe ziekmelding automatisch samengevoegd?

Nee. Dit hangt af van factoren zoals de oorzaak van de ziekte en de periode tussen twee ziekmeldingen.

Heeft samengesteld verzuim invloed op de tweejaarstermijn bij ziekte?

Ja, wanneer ziekteperiodes worden samengevoegd kan dit invloed hebben op de termijn van loondoorbetaling en het re-integratietraject.

Wie bepaalt of er sprake is van samengesteld verzuim?

Dit wordt meestal beoordeeld met hulp van een bedrijfsarts of arbodienst.

Goed inzicht in het verloop van ziekteperiodes

Wanneer medewerkers meerdere keren ziek uitvallen, kan het belangrijk zijn om te bepalen of deze periodes samen één verzuimtraject vormen. Door dit tijdig te signaleren en het dossier zorgvuldig bij te houden, blijven werkgevers goed voorbereid op de stappen binnen het re-integratieproces.