42e weekmeldin | Verzuimnavigator

Doe de 42e-weeksmelding bij UWV

Is je medewerker in totaal 42 weken ziek? Dan krijg je te maken met een belangrijke wettelijke verplichting: de 42^e-weeksmelding bij UWV. Zorg dat je dit uiterlijk op de eerste werkdag ná de 42^e ziekteweek regelt. De ziekteweken hoeven elkaar niet direct op te volgen. Doe deze melding op tijd en voorkom een boete.

Wat heb je nodig? 

Je verzuimsysteem met de gegevens over de ziekmelding
De actuele contactgegevens van je medewerker
De probleemanalyse van de bedrijfsarts
Het plan van aanpak voor de re-integratie
Het verzuimprotocol dat binnen je bedrijf geldt
Toegang tot het werkgeversportaal van UWV, Digipoort via je loonadministratie of het online aangifteformulier van UWV

1. Eerst checken: wie doet de melding?

Bekijk eerst in het contract met de arbodienst of is vastgelegd dat zij de 42^e-weeksmelding namens jou uitvoeren. Dat kan namelijk. Is dat het geval? Dan hoef je zelf geen actie te ondernemen. Houd er wel rekening mee dat jij als werkgever altijd eindverantwoordelijk blijft. Is er niets contractueel vastgelegd? Dan doe jij deze melding dus zelf.

2. Dien de melding in

De 42^e-weeksmelding kan op drie manieren worden ingediend:

via het werkgeversportaal van UWV.
via Digipoort via je eigen loonadministratie.
via het formulier ‘Aangifte van langdurige ziekte’ op de website van UWV.

Voert de arbodienst de melding uit? Controleer dan altijd of dit ook daadwerkelijk en op tijd is gebeurd.

3. Zet de re-integratie voort

De 42^e-weeksmelding is gedaan, maar het re-integratietraject loopt gewoon door. Blijf samen met je medewerker werken aan de afspraken uit het plan van aanpak. Leg de uitkomsten van voortgangsgesprekken nauwkeurig vast en zorg dat je medewerker steeds een kopie ontvangt van alle gemaakte afspraken. Dit dossier is later onmisbaar bij een eventuele WIA-aanvraag na twee jaar ziekte.

42e weekmelding

Veelgestelde vragen

Wanneer is een 42e-weeksmelding nodig?

Zodra je medewerker in totaal 42 weken ziek is, moet je dit melden bij UWV. De ziekteweken hoeven niet direct op elkaar aan te sluiten. Ook meerdere ziekteperiodes kunnen dus meetellen bij het bepalen van de 42 weken.

Hoe zorg ik dat ik de termijn voor de melding niet mis?

Zorg dat alle ziekteperiodes van je medewerker goed in je verzuimsysteem staan. De 42e-weeksmelding moet uiterlijk op de eerste dag na de 42e ziekteweek bij UWV zijn gedaan. Door het verzuim goed bij te houden, voorkom je dat je te laat bent en mogelijk een boete krijgt.

Waar kan ik langdurige ziekte bij UWV melden?

Je kunt de 42e-weeksmelding indienen via het werkgeversportaal van UWV of via Digipoort vanuit je loonadministratie. Een derde mogelijkheid is het formulier ‘Aangifte van langdurige ziekte’ op de website van UWV.

Wat als mijn arbodienst de melding bij UWV verzorgt?

Controleer eerst of in het contract met je arbodienst staat dat deze de 42e-weeksmelding uitvoert. Is dat afgesproken? Ga dan na of de melding op tijd is gedaan. Ook wanneer de arbodienst dit voor je regelt, blijf je als werkgever eindverantwoordelijk.

Moet ik na de 42e-weeksmelding nog iets doen voor de re-integratie?

Ja. Na de melding loopt het re-integratietraject verder. Blijf samen met je medewerker werken volgens de probleemanalyse en het actuele plan van aanpak. Leg de afspraken uit jullie voortgangsgesprekken vast en deel deze ook met je medewerker.

Vorige stap Voortgangsgesprek Volgende stap Eerstejaars evaluatie

Week 42 42e weekmeldin