powered by INretail
Terug

Week 12 Voortgangsgesprek

Werk hervatten na herstel is eenvoudiger wanneer je regelmatig contact hebt onderhouden met je medewerker. Voer minstens elke 6 weken een voortgangsgesprek met je medewerker. Op deze manier blijf je in contact en kunnen jullie samen het Plan van aanpak aanpassen indien nodig.

Tijdens deze contactmomenten evalueer je de voortgang van de re-integratie. Zowel jij als je medewerker kan hiervoor advies vragen van de bedrijfsarts. Je medewerker heeft minimaal 1 keer per 6 weken contact met de bedrijfsarts. Mocht er behoefte zijn aan meer contactmomenten, dan is dat altijd mogelijk. Dit geldt voor zowel jou als je medewerker.

Voer voortgangsgesprekken

Wanneer een medewerker uitvalt door ziekte, is een goede en gestructureerde begeleiding belangrijk. Voortgangsgesprekken spelen daarin een centrale rol. Zorg ervoor dat je minimaal eens per zes weken een gesprek inplant met je medewerker. Zo houden jullie samen zicht op de voortgang van het herstelproces. 

Wat heb je nodig? 
  • Je verzuimregistratiesysteem met een actueel overzicht van de lopende ziekteperiode
  • De contactgegevens van je medewerker
  • Het verzuimbeleid of verzuimprotocol van jouw bedrijf of organisatie
  • Een actueel overzicht van de belastbaarheid van je medewerker, de mogelijkheden voor werkhervatting en een verwachte re-integratiedatum
  • Een plan van aanpak dat jij en je medewerker samen hebben opgesteld

1. Werk volgens jullie plan van aanpak

Jullie hebben samen een plan van aanpak opgesteld. Hierin staat ook hoe vaak jullie de voortgang bespreken. Zorg dat jullie deze afspraken nakomen. Is het voor je medewerker nog te moeilijk om inhoudelijk deel te nemen aan het gesprek? Houd dan toch regelmatig contact, bijvoorbeeld iedere week of iedere twee weken. Werk het plan van aanpak bij wanneer nodig.

2. Sluit aan bij het spreekuur met de bedrijfsarts

Elke zes weken heeft je medewerker een contactmoment met de bedrijfsarts. De arts kijkt onder meer naar de voortgang van het herstel, de beperkingen en de belastbaarheid. Hierna informeert de bedrijfsarts jou via een (telefonisch) spreekuur over de bevindingen, de prognose en het advies met betrekking tot de re-integratie. Voor je medewerker is deelname aan dit spreekuur verplicht. In de metaalsector, waar fysiek werk vaak een centrale rol speelt, zijn de inzichten van de bedrijfsarts over belastbaarheid en werkhervatting van bijzonder belang.

3. Maak samen met je medewerker vervolgstappen

Gebruik het telefonisch spreekuur met de bedrijfsarts als uitgangspunt voor het voortgangsgesprek. Bespreek samen met je medewerker hoe de re-integratie verloopt. Passen de afspraken in het plan van aanpak nog bij de huidige situatie? Als er aanpassingen nodig zijn, leg je deze vast in het plan van aanpak. Zo blijft het document altijd actueel. Zorg dat je medewerker altijd een kopie van de laatste versie heeft.

Artikelen gerelateerd aan deze stap

Veelgestelde vragen

Wanneer plan ik een voortgangsgesprek met een zieke medewerker?

Plan tijdens de re-integratie regelmatig een moment om samen de voortgang te bespreken. Vanuit de Wet verbetering poortwachter geldt een minimumfrequentie van eens per zes weken. De bedrijfsarts heeft ook eens per zes weken contact met je medewerker. Zo houd je zicht op het herstel en kun je op tijd bijsturen als afspraken niet meer aansluiten bij de situatie.

Hoe houd ik contact als mijn medewerker nog niet over de re-integratie kan praten?

Ook als een inhoudelijk gesprek nog niet mogelijk is, is het belangrijk om contact te houden. Neem bijvoorbeeld eens per twee weken telefonisch of per mail contact op. Houd het gesprek sociaal en belangstellend. Verandert de situatie? Kijk dan ook of het plan van aanpak moet worden aangepast. 

Welke onderwerpen komen aan bod in een voortgangsgesprek?

Bespreek hoe de re-integratie verloopt en of de afspraken uit het plan van aanpak nog haalbaar en passend zijn. Kijk daarbij naar de mogelijkheden voor werkhervatting en gebruik het advies van de bedrijfsarts als uitgangspunt. 

Wat doe ik als de situatie van mijn medewerker verandert?

Bekijk samen of de afspraken over de re-integratie nog passen bij de actuele situatie. Zijn andere werkzaamheden, werktijden of vervolgstappen nodig? Leg nieuwe afspraken dan vast in het plan van aanpak. Zo blijft duidelijk waar jullie samen naartoe werken. 

Hoe gebruik ik het advies van de bedrijfsarts bij de re-integratie?

De bedrijfsarts beoordeelt onder andere de belastbaarheid van je medewerker en adviseert over de re-integratie. Gebruik dit advies om samen te bepalen welke vervolgstappen passend zijn. De bedrijfsarts neemt niet deel aan het voortgangsgesprek zelf, maar de bevindingen vormen wel belangrijke input voor het gesprek. 

Waarom is het belangrijk om afspraken over de voortgang vast te leggen?

Door afspraken vast te leggen, weten jij en je medewerker wat er van jullie wordt verwacht. Wijzigen afspraken tijdens het re-integratietraject? Werk het plan van aanpak dan bij. Daarmee houd je het dossier actueel en voorkom je onduidelijkheid. 

Downloads

Relevante diensten

Vorige stap Plan van aanpak Volgende stap 42e weekmeldin
Lukt het om te vinden wat je zoekt? Zoniet, vraag het onze AI chatbot
Bestelling niet kunnen afronden? Klik hier om feedback te geven over het bestelproces.