Eindevaluatie | Verzuimnavigator

Vul samen de Eindevaluatie in

Is je medewerker bijna twee jaar ziek? Dan is het moment aangebroken om samen de Eindevaluatie in te vullen. Doe dit uiterlijk in week 91 en in ieder geval voordat je medewerker de WIA-uitkering aanvraagt. Met de Eindevaluatie sluit je het re-integratietraject af.

Wat heb je nodig?

De oorspronkelijke ziekmelding, een overzicht van de ziekteperiode uit het verzuimsysteem van jouw winkel of organisatie en een overzicht van alle contactmomenten
De contactgegevens van je medewerker, de betrokken bedrijfsarts en de arbodienst
Een overzicht van de gemaakte afspraken in de voortgangsgesprekken
Het formulier Eindevaluatie van UWV
De 42e-weeksmelding bij UWV
Het Actueel oordeel van de bedrijfsarts
Alle documenten die tijdens het re-integratietraject zijn opgesteld, zoals de probleemanalyse, het plan van aanpak en eventuele bijstellingen, de Eerstejaarsevaluatie, het eindverslag van de tweedespoororiëntatie (indien van toepassing) en verslagen en ra

1. Regel een Actueel oordeel van de bedrijfsarts

Voordat je samen de Eindevaluatie invult, kijkt de bedrijfsarts naar de stand van zaken rondom de re-integratie. Tijdens een (telefonisch) spreekuur bespreekt de bedrijfsarts met je medewerker het verloop van het verzuim en de re-integratie. De bevindingen komen in het Actueel oordeel te staan. Dit document vormt het uitgangspunt voor de Eindevaluatie.

Je medewerker is verplicht om aan het spreekuur deel te nemen. Lukt dat niet? Dan meldt je medewerker zich af bij de bedrijfsarts én bij jou. Het is jouw verantwoordelijkheid om de afmelding door te geven aan de arbodienst. Ook als je medewerker zich al bij de bedrijfsarts heeft afgemeld. De arbodienst plant vervolgens een nieuwe afspraak in.

2. Vul samen het formulier Eindevaluatie van UWV in

Gebruik het Actueel oordeel van de bedrijfsarts om met je medewerker te bespreken hoe het re-integratietraject is verlopen en wat de huidige stand van zaken is. Vul daarna samen het formulier Eindevaluatie van UWV in. Zowel jij als je medewerker ondertekent het formulier. Geef je medewerker ook een kopie van de ingevulde Eindevaluatie.

Tip: download het formulier Eindevaluatie via Verzuimnavigator

3. Loop het volledige re-integratieverslag na

Controleer of alle documenten uit het re-integratietraject in het dossier zijn opgenomen. Denk aan de ziekmelding, de probleemanalyse, het plan van aanpak en eventuele bijstellingen, verslagen van voortgangsgesprekken, de 42e-weeksmelding, de Eerstejaarsevaluatie en eventuele rapporten van deskundigen. Voeg ook het Actueel oordeel en de Eindevaluatie toe. Controleer daarnaast of wijzigingen goed zijn vastgelegd. Bijvoorbeeld over aangepast werk of de stapsgewijze opbouw van werkzaamheden binnen je bedrijf.

Zorg dat je medewerker uiterlijk in week 91 een kopie van het complete re-integratieverslag ontvangt. Uiterlijk in week 93 moet het dossier bij UWV zijn. Je medewerker kan het dossier zelf opsturen. Doe jij dit als werkgever? Dan kan dat per post of digitaal via het werkgeversportaal van UWV.

Actielijst - Eindevaluatie

Veelgestelde vragen

Op welk moment moet ik de Eindevaluatie invullen?

Vul de Eindevaluatie uiterlijk in week 91 samen met je medewerker in en doe dit altijd vóór de WIA-aanvraag. Zorg er ook voor dat je medewerker uiterlijk in week 91 over een kopie van het complete re-integratieverslag beschikt.

Welke rol speelt het Actueel oordeel bij de Eindevaluatie?

De bedrijfsarts beschrijft in het Actueel oordeel hoe de re-integratie er op dat moment voor staat. Gebruik deze bevindingen als basis wanneer je samen met je medewerker de Eindevaluatie invult. Het Actueel oordeel hoort daarnaast bij het complete re-integratieverslag.

Wat moet ik regelen als mijn medewerker niet naar het spreekuur kan?

Kan je medewerker niet deelnemen aan het (telefonisch) spreekuur van de bedrijfsarts? Dan moet je medewerker zich afmelden bij de bedrijfsarts én bij jou. Geef de afmelding vervolgens zelf door aan de arbodienst, ook als de bedrijfsarts al op de hoogte is. De arbodienst kan daarna een nieuwe afspraak inplannen.

Wat moet er in het complete re-integratieverslag zitten?

Zorg dat alle relevante documenten uit het re-integratietraject in het dossier zijn opgenomen. Denk aan de probleemanalyse, het plan van aanpak en eventuele bijstellingen, afspraken uit voortgangsgesprekken, de Eerstejaarsevaluatie en eventuele rapporten van deskundigen. Ook het Actueel oordeel en de Eindevaluatie maken deel uit van het verslag.

Hoe zorg ik dat het re-integratieverslag op tijd bij UWV komt?

Het dossier moet uiterlijk in week 93 bij UWV zijn. Je medewerker kan het zelf indienen, maar je kunt dit als werkgever ook doen. Lever je het dossier namens je medewerker aan? Dan kan dat per post of digitaal via het werkgeversportaal van UWV.

Vorige stap WIA aanvraag Volgende stap Twee jaar ziek

Week 91 Eindevaluatie