Je werknemer meldt zich ziek en verschijnt niet op het werk. Dit hoeft niet meteen iets ernstigs te betekenen, maar je moet als werkgever wel direct enkele stappen ondernemen om het goed te regelen.
Stap 1: Meld je medewerker ziek
Wat heb je nodig?
Toegang tot het verzuimsysteem van je organisatie
Een ziekteverzuimprotocol van jouw bedrijf
De datum van de eerste ziektedag
Een verwachting van de duur van het verzuim
Informatie over lopende werkzaamheden
Contactgegevens van je medewerker
1. Noteer de eerste ziektedag
2. Meld de medewerker ziek bij de arbodienst of bedrijfsarts
Een medewerker moet zich vóór de start van de werkdag ziekmelden. Leg dit ook vast in het ziekteverzuimprotocol van je bedrijf.
Welke informatie mag een werkgever wél en niet vragen bij een ziekmelding?
Als werkgever mag je vragen naar de verwachte duur van de ziekte en verwachte terugkeer. Ook mag je vragen naar eventueel overdraagbare werkzaamheden. Je mag niet vragen naar medische details.
Moet een werkgever een ziekmelding altijd doorgeven aan de arbodienst?
Ja, een ziekmelding moet direct worden gemeld bij de arbodienst, zodat de bedrijfsarts het verzuim kan volgen.
Mag een werkgever vragen om vervangende werkzaamheden of thuiswerken tijdens ziekte?
Dat mag alleen als de medewerker aangeeft deze vervangende werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Wat gebeurt er als een medewerker langere tijd ziek blijft?
Blijft een medewerker langer ziet? Dan start het re-integratietraject. Denk aan een probleemanalyse door de bedrijfsarts, het maken van een plan van aanpak, het voeren van voortgangsgesprekken en naleving van de Wet verbetering poortwachter.
