Stappenplan: Ik heb een zieke medewerker, wat nu?

Je medewerker is al een week ziek thuis. Vanaf één week ziekte spreken we over langdurige ziekte. Hoewel veel ziekmeldingen meestal wel binnen een week opgelost zijn, kan er meer aan de hand zijn dan een eenvoudige griep.

Je medewerker is nu langer dan zes weken ziek. Er moeten nu vanuit de Wet Verbetering Poortwachter meerdere stappen genomen worden. Vanuit de arbodienst of bedrijfsarts wordt er een Probleemanalyse opgesteld. Hierin staat waarom je medewerker niet kan werken, wat de mogelijkheden tot herstel zijn en een inschatting wanneer je medewerker weer aan het werk kan. Deze Probleemanalyse (of eventueel de verkorte analyse) wordt opgesteld aan de hand van informatie die ontvangen is vanuit jou en je medewerker.

In de 8e ziekteweek, of uiterlijk twee weken naar de Probleemanalyse, maak je samen met je medewerker een Plan van aanpak op voor de re-integratie. Dit doet u aan de hand van de Probleemanalyse die u ontvangen heeft via de bedrijfsarts of arbodienst.

In het Plan van aanpak staat beschreven wat er vanuit jou en je leidinggevende nodig is om weer aan het werk te gaan. Jullie geven allebei je visie op het re-integratietraject. Deze vul je in op een digitaal formulier van het UWV en ondertekenen jullie allebei. Een kopie hiervan komt in het re-integratiedossier.

Werk hervatten na herstel is eenvoudiger wanneer je regelmatig contact hebt onderhouden met je medewerker. Voer minstens elke 6 weken een voortgangsgesprek met je medewerker. Op deze manier blijf je in contact en kunnen jullie samen het Plan van aanpak aanpassen indien nodig.

Tijdens deze contactmomenten evalueer je de voortgang van de re-integratie. Zowel jij als je medewerker kan hiervoor advies vragen van de bedrijfsarts. Je medewerker heeft minimaal 1 keer per 6 weken contact met de bedrijfsarts. Mocht er behoefte zijn aan meer contactmomenten, dan is dat altijd mogelijk. Dit geldt voor zowel jou als je medewerker.

Je medewerker is nu bijna 42 weken ziek. In het kader van de Wet Poortwachter moet je je medewerker ziekmelden bij het UWV en NV Schade.

Het doorgeven van een langdurig zieke medewerker is van belang voor de uitkering die je medewerker in de toekomst eventueel zal krijgen. Op dit moment blijf je natuurlijk nog steeds samenwerken aan re-integratie aan de hand van de Probleemanalyse en het Plan van aanpak.

Je medewerker is nu bijna 1 jaar ziek. Volgens de Wet Poortwachter volgt er nu de Eerstejaarsevaluatie. Deze evaluatie vindt plaats tussen week 46 en 52 van ziekte.

In de Eerstejaarsevaluatie wordt stilgestaan bij de re-integratie-inspanningen van het afgelopen jaar. Je bespreekt samen hoe het eerste jaar is verlopen en stelt de re-integratiedoelen eventueel bij voor het tweede ziektejaar. In deze doelen neem je ook de adviezen uit de re-integratietoets mee. Hiervan maak je een verslag en dat voeg je toe aan het re-integratiedossier.

Na de Eerstejaarsevaluatie ben je verplicht te starten met oriëntatie op werk buiten je bedrijf, het zogenaamde ‘tweede spoor’. Hiervoor kun je de hulp inschakelen van een re-integratiebedrijf.

Hebben alle inspanningen van het re-integratietraject niet geleid tot een terugkeer naar de werkvloer? Dan ontvangt je medewerker in de 87e ziekteweek een WIA-aanvraagformulier van het UWV. Dit formulier moet binnen 3 weken, ingevuld, retour zijn bij het UWV.

Hierna beoordeelt het UWV het re-integratieverslag en wordt er een WIA-keuring uitgevoerd. Wanneer aan alle wettelijke eisen is voldaan, start hierna de WIA-uitkering voor je zieke medewerker.

Vraagt je medewerker een WIA-uitkering aan? Dan stel je uiterlijk in week 91 een Eindevaluatie op. Dit is het laatste onderdeel van het re-integratietraject. Hierin geef je, samen met je medewerker, aan wat de stand van zaken is van het gehele re-integratietraject. De Eindevaluatie is een onderdeel van het re-integratiedossier.