Week 52 Eerstejaars evaluatie

Je medewerker is nu bijna 1 jaar ziek. Volgens de Wet Poortwachter volgt er nu de Eerstejaarsevaluatie. Deze evaluatie vindt plaats tussen week 46 en 52 van ziekte.

In de Eerstejaarsevaluatie wordt stilgestaan bij de re-integratie-inspanningen van het afgelopen jaar. Je bespreekt samen hoe het eerste jaar is verlopen en stelt de re-integratiedoelen eventueel bij voor het tweede ziektejaar. In deze doelen neem je ook de adviezen uit de re-integratietoets mee. Hiervan maak je een verslag en dat voeg je toe aan het re-integratiedossier.

Na de Eerstejaarsevaluatie ben je verplicht te starten met oriëntatie op werk buiten je bedrijf, het zogenaamde ‘tweede spoor’. Hiervoor kun je de hulp inschakelen van een re-integratiebedrijf.

Voer de eerstejaarsevaluatie uit

Nadert je medewerker het einde van het eerste ziektejaar en is diegene nog niet volledig aan het werk? Voer dan samen de eerstejaarsevaluatie uit. De Wet verbetering poortwachter schrijft voor dat je dit tussen de 46e en 52e ziekteweek doet.

Wat heb je nodig?
  • Een actueel overzicht van het ziekteverzuim van je medewerker in je verzuimsysteem
  • Het geldende verzuimprotocol van je bedrijf
  • De contactgegevens van je medewerker
  • De gegevens van je arbodienst en de betrokken bedrijfsarts
  • Het oorspronkelijke plan van aanpak en eventuele bijgewerkte versies
  • Informatie over de huidige werkmogelijkheden van je medewerker, de stappen die nog nodig zijn richting volledige werkhervatting en de verwachte termijn voor terugkeer naar het werk

1. Zorg dat de re-integratietoets wordt uitgevoerd

De bedrijfsarts nodigt je medewerker uit om de re-integratie te beoordelen. Daarbij komen zowel het eerste als het tweede spoor aan bod. De bedrijfsarts geeft daarnaast aan of het nodig is om een arbeidsdeskundig onderzoek uit te voeren. Is dat het advies? Dan moet je hier als werkgever opvolging aan geven. 
 

2. Zet de benodigde deskundigen in

Blijkt uit de re-integratietoets dat een arbeidsdeskundig onderzoek nodig is? Laat dit dan uitvoeren door een gecertificeerde deskundige. Bij re-integratie in het tweede spoor is het verplicht om de mogelijkheden voor werk buiten je eigen bedrijf te onderzoeken. Hiervoor kun je de hulp van een re-integratiebureau inschakelen. Vraag je arbodienst eventueel om advies bij het kiezen van een geschikte deskundige of een geschikt bureau. 

3. Houd het eerstejaarsevaluatiegesprek met je medewerker

Bespreek aan de hand van de terugkoppeling van de bedrijfsarts hoe de re-integratie tot nu toe is verlopen. Kijk samen met je medewerker vooruit naar het tweede ziektejaar en bepaal of de doelen en afspraken in het plan van aanpak nog passend zijn. Neem daarbij de adviezen uit de re-integratietoets mee. Leg de uitkomsten vast in het formulier eerstejaarsevaluatie en onderteken dit formulier allebei. 

Veelgestelde vragen

Wat zijn de gevolgen als ik de eerstejaarsevaluatie te laat uitvoer?

Je moet de eerstejaarsevaluatie tussen de 46e en 52e ziekteweek uitvoeren. Deze evaluatie hoort bij het re-integratiedossier van je medewerker. Bij een eventuele WIA-aanvraag kijkt UWV naar de re-integratie-inspanningen tijdens de ziekteperiode. Een ontbrekende of niet tijdig uitgevoerde eerstejaarsevaluatie kan daarbij negatief meewegen.

Wanneer kijk ik naar werk binnen of buiten mijn eigen bedrijf?

Bij re-integratie in het eerste spoor onderzoek je de mogelijkheden voor terugkeer binnen je eigen bedrijf. Dat kan in de eigen functie zijn, maar ook in aangepast of ander passend werk. Is werkhervatting binnen je bedrijf niet meer realistisch voor je medewerker? Dan richt het tweede spoor zich op mogelijkheden bij een andere werkgever. De bedrijfsarts en arbeidsdeskundige adviseren over de mogelijkheden.

Ben ik verplicht om een geadviseerd arbeidsdeskundig onderzoek te laten uitvoeren?

Ja. Geeft de bedrijfsarts bij de re-integratietoets aan dat een arbeidsdeskundig onderzoek nodig is? Dan moet je dit advies als werkgever opvolgen. Laat je het onderzoek niet uitvoeren, dan kan UWV dit betrekken bij de latere beoordeling van je re-integratie-inspanningen. 

Welke afspraken gelden na de eerstejaarsevaluatie?

Tijdens de eerstejaarsevaluatie kijk je samen naar de doelen en afspraken voor het tweede ziektejaar. Pas het plan van aanpak aan als dat nodig is en gebruik dit als basis voor het vervolg van de re-integratie. Zijn een arbeidsdeskundige of re-integratiebureau betrokken? Dan werken zij samen met jou en je medewerker verder aan de mogelijkheden voor terugkeer naar werk. 

Diensten gerelateerd aan deze stap

Lukt het om te vinden wat je zoekt? Zoniet, vraag het onze AI chatbot
Bestelling niet kunnen afronden? Klik hier om feedback te geven over het bestelproces.